Отказное письмо по сертификации

Когда нужен документ

Документ нужен, если:

• Вывозите или ввозите товар, и неизвестно, требуется ли обязательное подтверждение соответствия;
• Таможенные органы, маркетплейс или покупатель требуют доказательства, что товар не подпадает под обязательную сертификацию или декларирование;
• Товар не включён в перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению, но есть риск проверки;
• Вам нужно документально подтвердить отсутствие необходимости сертификации для внутреннего комплаенса или внешнего партнёра.

Кто может оформить

• Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, заявитель по внешнеэкономической операции;
• Организация-заявитель, которая отвечает за продукцию и декларирует её ввод на рынок или ввоз;
• От лица иностранного производителя — уполномоченный представитель в РФ.

Срок действия

• Документ действует до изменения условий (например, изменения конструкции товара, стандарта или категории);
• Обычно не имеет конкретного срока действия, но рекомендуется иметь актуальность сведений и при необходимости обновлять его;
• При изменении характеристики товара потребуется новая оценка и-ли новое письмо.

Сколько товаров можно включить

• Можно включить один или несколько артикулов / моделей при условии, что они соответствуют одному описанию и имеют аналогичные характеристики;
• Если модели существенно различаются по материалам, назначению или конструкции — рекомендуется оформить отдельные письма.

Как проходит процесс оформления

1. Анализ товара — определяем код ТН ВЭД, технические регламенты, выясняем, подпадает ли продукция под обязательную сертификацию.
2. Документальная проверка — изучаем техдокументацию, спецификации, назначение продукции.
3. Подготовка письма-отказа или отрицательного решения — оформляем документ с обоснованием и нормативными ссылками.
4. Передача документа клиенту — готовый файл и/или бумажный оригинал, рекомендации по использованию.

Что вы получаете

Документ-подтверждение, что ваш товар не требует обязательной сертификации или декларирования

Снижение риска задержек или отказов при таможенном оформлении или торговле

Полную прозрачность — указано обоснование, ссылки на нормы, основания

Готовое решение без длительных испытаний или оформления полного пакета сертификатов